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封 存 的 账 簿 年 代 的 记 忆

浏览次数: 日期:2013-08-19 08:47

封 存 的 账 簿    年 代 的 记 忆
-------记财务科“档案整理”行动
 

  盛夏正当时,财务科成立“档案小组”,对陈年档案进行归整、装箱。
    档案室存放财务科近三十年的凭证、账本,某些年份档案由于数次搬移,略显散乱。为了使档案整齐条理、摆放有序,便于完整保存和日后查账,财务科组织开展“档案整理”活动,召开小组会议,商讨整理事宜。在收集、采购整理箱,制定整理计划等前期准备工作完成后,7月25日,档案小组由王雪飞科长、叶刚组长带队,开始正式整理行动。
    推开档案室,立刻嗅到一股陈年的气息,空气间夹杂着牛皮纸的味道,怀旧而质朴;一排排装满凭证的橱柜陈列在侧,像是定格在相框里的黑白照片;那些泛黄的账本纸页,记载了时间的流逝,安静而神秘。
接下来,我们开始用行动,揭开档案室的“神秘面纱”。大家分工分组,配合协作,先难后易。第一步,整理记账凭证:先从年份久、顺序乱、难整理的开始,以年为序,把纸箱、袋子、橱柜里的账本,按月份和凭证号,逐一排序盘点,记录缺失的账本,按年份装箱封箱,对于相对散乱的九十年前的账簿,着重盘查。第二步,整理各类账簿:账簿虽然数量相对较少,但更为分散,摆放乱序,我们首先把各类账簿归类,再按年、月、日的时间顺序整理排列,按年份装箱密封。第三步,制表:按年份编制盘查表,包括盘点数、缺失数,打印表格,粘贴在整理箱上,便于日后查阅。第四步,清理:摆放整理箱,罗列整齐,整理档案室,清扫杂物。
    同事们边享受着“档案室”的免费汗蒸,边按部就班的“四部走”,每一步都走得认真仔细。档案整理虽然更多的是体力劳动,但繁琐细致,归类、查找的过程中需要极大的耐心和细心,某些账簿年代混在一起,某些不知摆放在哪里,不需技巧,也无捷径,只有一一分类、查找,不浮躁,效率才提高。整理档案的过程,是一个学习的过程:年份久的账簿,都为手工记账,凭证后整齐的粘贴着发票、收据,那个没有“用友”软件、没有装订机的年代,会计员手写分录、计算金额、编制报表,手工穿针缝线订账本,相对现在,工作量大、任务重,但他们却做的非常认真、准确,我感受到了年代的差距,同时致以更深的敬意;整理档案的过程,也是个“寻宝”的过程,我们发掘出一些“古董”:比如一本保存整齐,已经泛黑了的40年前的记账凭证,它像是一个时光机,记录了七十年代的岁月。
    “四部走战略”后的档案室,已经焕然一新:账簿摆放整齐划一,条理有序,室内窗明几净,干净卫生,只有弥散在空气中的陈年老纸的气息,会提醒我们,这里,装载着年代的记忆。一代代的老会计员们留给我们的不只是一份份账本、一本本凭证,更是一种职业的素养、负责的态度和敬业的精神。
  时代在变迁,但作为财务人员,这份精神和态度,却不会改变。 (财务科 倪丹丹)

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